Sich mit Kunst selbstständig machen bedeutet für viele Künstlerinnen, das tun zu können, was sie lieben – malen, fotografieren, unterrichten, Menschen helfen, singen oder schauspielern. Doch die Realität sieht oft anders aus – auch als Business-Mentorin für Künstlerinnen. Ich habe mich damit beschäftigt, wie viel unserer Arbeit in der Selbstständigkeit tatsächlich mit dem zu tun hat, weswegen wir uns selbstständig gemacht haben und teile meine Erkenntnisse mit dir.
Die Realität als selbstständige Künstlerin: Wieviel Zeit bleibt für Kreativität?
Eine erfolgreiche Selbstständigkeit als Künstlerin mit einem eigenen Kunstbusiness bedeutet nicht nur kreative Arbeit, sondern auch viele organisatorische Aufgaben. Durchschnittlich arbeiten Selbstständige in Deutschland 48-55 Stunden pro Woche, wovon nur etwa 10 % der Zeit auf kreative Tätigkeiten entfällt. Dieser Anteil erscheint gering, ist aber realistisch, insbesondere in den ersten Jahren der Selbstständigkeit.
Mein persönlicher Zeit-Check: Wie verbringe ich meine Arbeitswoche als Selbstständige?
Um ein genaueres Bild zu erhalten, habe ich drei Monate lang mit dem Tool Toggl meine Arbeitszeit bei Kunst & Brot erfasst. Hier sind meine Ergebnisse:
Verteilung meiner Arbeitszeit als Business-Mentorin für Künstlerinnen
Durchschnittliche Arbeitszeit pro Woche: 43 Stunden
Anteil der Tätigkeiten, die der Grund für meine Selbstständigkeit sind: 30 %
Das bedeutet:
1:1 Coaching-Termine: 13 %
Masterclasses und Live-Formate im ARTIST BUSINESS CLUB: 6 %
Erstellung von Angeboten und Workbooks: 5 %
Bezahlte Vorträge und Workshops: 5 %
E-Mail-Support für 1:1 Kundinnen: 5 %
Organisatorische und administrative Tätigkeiten: 70 %
Das bedeutet:
E-Mails beantworten: 12 %
Instagram Stories und Posts erstellen: 11 %
Business-Organisation: 7 %
Projekt-, Wochen- und Tagesplanung: 5 %
Community Management auf Instagram: 5 %
Buchhaltung: 4 %
Diese Analyse hat mir gezeigt, dass ich trotz der organisatorischen Aufgaben einen größeren Anteil meiner Zeit für Tätigkeiten nutzen kann, die der Grund für die Gründung von Kunt & Brot und den Start in meine Selbstständigkeit waren, als der Durchschnitt. Dies ist insbesondere darauf zurückzuführen, dass ich einige Aufgaben delegiere und Mitarbeiterinnen habe, die mich unterstützen.

Praktische Tipps für eine effizientere Selbstständigkeit als Künstlerin
Zeitmanagement durch Tracking
Das regelmäßige Erfassen deiner Arbeitszeit hilft dir, den Fokus zu behalten und Zeitfresser zu identifizieren. Tools wie Toggl sind dabei besonders nützlich.
Tipp: Tracke deine Tätigkeiten mindestens einen Monat lang, um ein realistisches Bild zu erhalten.
Prioritäten setzen
Stelle sicher, dass du die meiste Zeit mit Aufgaben verbringst, die dir Umsatz bringen oder wesentliche kreative Tätigkeiten umfassen.
Tipp: Priorisiere deine Aufgaben nach dem Paretoprinzip (80/20-Regel).
Aufgaben delegieren
Überlege, welche Aufgaben du an andere abgeben kannst. So gewinnst du mehr Zeit für deine Kernkompetenzen.
Tipp: Finde zuverlässige Tools, Freelancer:innen oder Dienstleister:innen, die dir bei administrativen Aufgaben helfen können.
Effiziente Nutzung von Social Media
Social Media kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Achte darauf, dass du die meiste Zeit mit der Produktion von Inhalten verbringst, die einen Mehrwert für deine Follower bieten und potenzielle Kunden anziehen, statt Inhalte zu konsumieren
Tipp: Nutze Planungs-Tools für die automatische Veröffentlichung deiner Social Media Beiträge und setze dir feste Zeiten für das Community Management.
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
Behalte deine Arbeitszeit im Blick und passe deine Strategien und Aufgaben regelmäßig an, um effizienter zu arbeiten.
Tipp: Führe monatliche Reviews deiner Arbeitszeit durch und optimiere deine Prozesse kontinuierlich.

Selbstständigkeit als Künstlerin bedeutet, viele Hüte zu tragen. Es ist wichtig, die Realität anzunehmen und gezielt daran zu arbeiten, deine Zeit effizienter zu nutzen. Durch das Tracking deiner Arbeitszeit, das Setzen von Prioritäten und das Delegieren von Aufgaben kannst du sicherstellen, dass du genügend Zeit für deine kreative Arbeit hast und gleichzeitig dein Kunstbusiness erfolgreich führst.
Die Kombination aus kreativem Schaffen und notwendiger Organisation erfordert ein gutes Zeitmanagement und die Bereitschaft, Prozesse zu optimieren. Mit diesen Tipps kannst du deine Selbstständigkeit effizienter gestalten und den Fokus auf das legen, was du liebst – deine Kunst.