Als selbstständige Künstlerin möchtest du sicherstellen, dass du deine Zeit optimal nutzt, um deine Kreativität zu entfalten und gleichzeitig dein Kunstbusiness voranzubringen. Automatisierte Prozesse können dir helfen, effizienter zu arbeiten, mehr Sichtbarkeit zu erlangen und deinen Umsatz zu steigern. In diesem Blogartikel erfährst du, welche Prozesse du als erstes automatisieren solltest, um die schnellsten Ergebnisse für dein Kunstbusiness zu erzielen.
Warum Automatisierung wichtig ist, wenn du dir mehr Zeit für Kreativität wünscht
Automatisierung ist entscheidend, wenn du als Künstlerin mehr Umsatz machen, aber weniger arbeiten möchtest. Sie ermöglicht es dir, wiederkehrende Aufgaben zu delegieren und dich auf die kreative Arbeit zu konzentrieren, die dir am meisten Freude bereitet. Egal, ob du mehr Zeit für Kreativität, mehr Sichtbarkeit oder mehr Umsatz erzielen möchtest – es gibt Automatisierungslösungen und Tools, die dir in deinem Kreativbusiness dabei helfen.
Wenn du unsicher bist, welche Bereiche du als Künstlerin als erstes automatisieren solltest, orientiere dich an dem jeweiligen Ziel, das du gerade verfolgst:
Willst du mehr Zeit, mehr Sichtbarkeit oder mehr Umsatz?

1. Automatisierung für mehr Zeit: Verwaltungsaufgaben in deinem Kunstbusiness delegieren
Ein großer Zeitfresser für Künstlerinnen sind manuelle Verwaltungsaufgaben wie das Schreiben und Verschicken von Angeboten, das Umwandeln von Angeboten in Rechnungen, und die Buchhaltung. Diese Aufgaben können schnell automatisiert werden, um wertvolle Stunden zu sparen.
Tipp: Nutze eine Buchhaltungssoftware
Verwende eine Buchhaltungssoftware wie Lexoffice*, die dir hilft, Rechnungen zu erstellen, Angebote zu versenden und deine Buchhaltung zu verwalten. Lexoffice ermöglicht auch die automatische Übermittlung relevanter Daten an das Finanzamt, wodurch du dir noch mehr Zeit sparst.
Mit einer automatisierten Buchhaltung kannst du deine Finanzdaten stets im Blick behalten und sicherstellen, dass alle steuerlichen Anforderungen an dich als Künstlerin erfüllt sind, ohne dass du dich ständig darum kümmern musst.
2. Automatisierung für mehr Sichtbarkeit für deine Kunst: Content-Marketing effizient gestalten
So optimierst du die Content-Veröffentlichung auf mehreren Kanälen:
Um als Künstlerin sichtbar zu bleiben, musst du regelmäßig Inhalte auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen. Dies kann jedoch zeitaufwendig sein, wenn du es manuell machst.
Tipp: Nutze Content-Management-Tools für mehr Zeit für Kreativität
Mit Tools wie Metricool kannst du deine Beiträge auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlichen, ohne zusätzlichen Aufwand. Metricool ermöglicht dir, einen Beitrag einmal zu erstellen und dann automatisch auf Plattformen wie Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok und YouTube zu veröffentlichen.
Besonders hilfreich sind dabei die Planung und Automatisierung der Veröffentlichung von Social Media Posts.
Plane deine Beiträge im Voraus und nutze die Automatisierungsfunktionen, um sie zu den besten Zeiten zu veröffentlichen. So wächst deine Präsenz als Künstlerin, auch wenn du gerade mit kreativer Arbeit beschäftigt bist.
Nutze einen Contentplan, um deine Beiträge zu planen und zu organisieren. Dies hilft dir, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass du regelmäßig wertvolle Inhalte teilst, die deine Zielgruppe ansprechen und deine Sichtbarkeit steigern.
3. Automatisierung für mehr Umsatz als Künstlerin: Ein Sales Funnel für passives Einkommen
Meine Lieblings-Automatisierung sind E-Mail-Marketing und Sales Funnels, da sie ganz von allein den Umsatz steigern..
Der Aufbau eines automatisierten Sales Funnels ist mein persönlicher Favorit und der Fokus in meinem Business. Ein gut konzipierter Sales Funnel kann für dich arbeiten, während du dich auf deine Kunst konzentrierst.
Verwende einen Newsletter-Anbieter wie Flodesk*, Brevo oder Mailchimp, um Sequenzen zu erstellen, die deine Angebote automatisch verkaufen. Diese Tools ermöglichen es dir, personalisierte E-Mail-Kampagnen zu gestalten, die potenzielle Kund:innen durch den Verkaufsprozess führen.
Setze dabei auf verschiedene Kanäle wie Instagram, Pinterest und deinen Blog, um Einstiegspunkte in deinen Sales Funnel zu schaffen. Durch ansprechende Inhalte, Freebies und klare Handlungsaufforderungen kannst du Interessent:innen gewinnen und in deinen automatisierten Verkaufsprozess leiten.
Erstelle Freebies (Lead-Magneten), wie kostenlose Downloads oder Minikurse, um E-Mail-Adressen zu sammeln und potenzielle Kund:innen in deinen Sales Funnel zu integrieren.

Automatisierung als Schlüssel zum Erfolg im Kunstbusiness und mehr Zeit für Kreativität
Indem du Prozesse in deinem Kunstbusiness automatisierst, kannst du effizienter arbeiten, mehr Zeit für Kreativität gewinnen und deinen Umsatz steigern. Starte mit der Automatisierung des Bereichs, den du aktuell optimieren möchtest und dein nächstes Ziel zu erreichen. Automatisiere so nach und nach Verwaltungsaufgaben, verbessere deine Sichtbarkeit durch automatisiertes Content-Marketing und baue einen effektiven Sales Funnel auf. So kannst du dein Kunstbusiness erfolgreich ausbauen und gleichzeitig deine kreative Freiheit bewahren.
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