Kennst du das auch: Als selbstständige Künstlerin hast du oft das Gefühl, dass dir die Zeit davonläuft. Du jonglierst zwischen der Kreativität, die du für neue Kunstwerke brauchst, dem Verkaufen deiner Kunst oder deiner Kurse und der Verwaltung deiner Selbstständigkeit – und dennoch fragst du dich am Ende des Tages oft, wo die Stunden geblieben sind. “Wie schaffe ich es, mehr Zeit für mein Kunstbusiness zu haben und trotzdem planbare Umsätze zu generieren?” Vielleicht hast du diese Frage schon oft gegoogelt oder nachts wachgelegen, weil du das Gefühl hast, ständig im Hamsterrad zu laufen. Doch woran liegt es wirklich, dass du trotz harter Arbeit nicht genug Zeit findest, um all deine Aufgaben zu bewältigen und das zu tun, was du liebst?
Überforderung und Zeitnot als Künstlerin
Du hast das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, aber am Ende des Tages keine wirklichen Fortschritte zu sehen? “Ich habe einfach zu viel zu tun,” oder “Ich finde keine Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben,” sind Sätze, die du vielleicht schon oft gedacht hast. Deine To-Do-Liste wächst täglich, und du fühlst dich, als würdest du permanent hinterherhinken, während es doch bei anderen so leicht aussieht. Gleichzeitig machst du dir Sorgen, dass du dein Kunstbusiness nicht nachhaltig genug aufbaust, weil du ständig in den operativen Details feststeckst.
Die unbewusste Haltung zur Zeit – Warum du in deinem Kunstbusiness nicht vorankommst
Was ich bei mir selbst beobachtet habe: Das eigentliche Problem ist nicht die Menge an Aufgaben, sondern die eigene Haltung zum Thema Zeit. Viele Künstlerinnen behandeln Zeit so, wie sie Geld behandeln: “Zeit ist immer knapp.” Ähnlich wie bei Finanzthemen beeinflusst deine Einstellung zur Zeit maßgeblich, wie du sie einsetzt und was du erreichen kannst. Vielleicht glaubst du, dass dein Business nur erfolgreich sein kann, wenn du permanent beschäftigt bist. Doch das führt oft dazu, dass du Zeit und Energie auf Aufgaben verschwendest, die wenig zum Erfolg deines Kunstbusiness beitragen, sondern dich einfach nur viel beschäftigt wirken lassen.
Hier liegt der Kern des Problems: Zeit gegen Geld zu tauschen, statt Systeme zu schaffen, die es dir ermöglichen, effizienter zu arbeiten und langfristig mehr Freiraum zu schaffen, hält dieses Hamsterrad am Laufen. Künstlerinnen, die das Symptom der Zeitnot verspüren, haben oft Prozesse und Strukturen, die sie unnötig ausbremsen. Sie verbringen Stunden mit Aufgaben, die automatisiert oder delegiert werden könnten, und setzen ihre Energie nicht dort ein, wo sie den größten Einfluss auf den Umsatz haben.
3 Schritte, um mehr Zeit zu haben und das eigene Kunstbusiness zu optimieren
Wenn du deine Einstellung zur Zeit änderst und bewusster damit umgehst, kannst du mehr Zeit für das Wesentliche freischaufeln und gleichzeitig dein Kunstbusiness erfolgreicher gestalten. Hier sind drei konkrete Schritte, mit denen dir das gelingt:
1. Entwickle ein Bewusstsein für deine Zeit
Der erste Schritt, um mehr Kontrolle über deine Zeit zu gewinnen, ist, dir deine Haltung gegenüber Zeit bewusst zu machen. Frage dich: “Wie denke ich über Zeit?” Glaubst du, dass dein Business nur dann läuft, wenn du immer beschäftigt bist? Oder erlaubst du dir, Geld zu verdienen, ohne immer Zeit zu investieren?
Ähnlich wie bei der eignen Haltung zum Thema Geld, kann deine Einstellung zur Zeit blockierend wirken. Wenn du beispielsweise der Meinung bist, dass Erfolg nur durch ständige Arbeit möglich ist, wirst du dich immer wieder in die gleiche Überlastungsspirale begeben. Setze dich mit diesen Gedanken auseinander, hinterfrage sie und finde heraus, wie du deine Zeit bewusster einsetzen kannst, ohne ständig beschäftigt zu sein, nur um dir zu beweisen, wie produktiv du bist.
2. Analysiere, wofür du deine Zeit als Künstlerin wirklich nutzt
Im zweiten Schritt geht es darum, einen klaren Überblick darüber zu bekommen, wie du deine Zeit als Künstlerin tatsächlich nutzt. Viele Unternehmerinnen wissen gar nicht, wo ihre wertvolle Zeit verloren geht. Nutze Tools wie Toggl, um mindestens eine Woche lang jede Tätigkeit, in die du Zeit investierst, zu tracken – vom Beantworten von E-Mails bis zum Arbeiten an deinen Kunstprojekten.
Nach dieser Woche kannst du genau analysieren, wieviel Zeit du für welche Aufgaben aufwendest. Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit für scheinbar “kleine” Tätigkeiten draufgeht, die keinen direkten Einfluss auf deinen Umsatz haben. So kannst du überprüfen, ob du deine Zeit wirklich auf die wichtigsten einkommenssteigernden Aktivitäten (ESA) konzentrierst oder ob du dich in Kleinigkeiten verlierst.
3. Erstelle Systeme und Strukturen für ein erfolgreiches Kunstbusiness
Der dritte Schritt ist entscheidend: Schaffe Systeme, um deine Zeit besser zu managen. Automatisiere, vereinfache oder delegiere Aufgaben, die nicht direkt zu deinem Erfolg beitragen. Überlege dir, welche Prozesse in deinem Kunstbusiness standardisiert werden können. Wenn du beispielsweise Social Media Posts planst oder Bestellungen bearbeitest, gibt es Tools und Strategien, um diese Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Eine Methode, die sich für meine Selbstständigkeit bei Kunst & Brot bewährt hat, ist die 50-für-5-Methode. Sie besagt, dass ich am Anfang des Tages 50 Minuten fokussiert an meinen fünf wichtigsten Aufgaben arbeite, die mein Business direkt nach vorne bringen – ohne Ablenkungen. Danach gönne ich mir eine Pause. Anschließend gehe ich drei weitere Aufgaben an, für die ich jeweils zwischen 30 und 90 Minuten einplane. Diese Struktur hilft mir, fokussiert zu bleiben und Prioritäten zu setzen.
Deine nächsten Schritte zu mehr Zeit und Umsatz
Wenn du deine Zeit sinnvoll einsetzen möchtest, sind Bewusstsein, Analyse und Struktur die entscheidende Basis.
Reflektiere deine Einstellung zum Thema Zeit: Erlaube dir, Geld als Künstlerin zu verdienen, ohne ständig Zeit dafür einzusetzen. Tracke deine Tätigkeiten: Verwende ein Tool wie Toggl, um eine Woche lang alles zu erfassen, was du machst. So gewinnst du einen guten Überblick, wohin deine Zeit wirklich fließt.
Erstelle Systeme: Automatisiere, standardisiere und delegiere Aufgaben, die keinen direkten Einfluss auf deinen Umsatz haben.
Wenn du diese Schritte konsequent umsetzt, wirst du nicht nur mehr Zeit für die wesentlichen Dinge in deinem Kunstbusiness haben, sondern auch langfristig deinen Umsatz steigern, während du dir mehr Pausen, Zeit im Atelier und Auszeiten nimmst.
