Als selbstständige Künstlerin kennst du sicher die Herausforderung, dein kreatives Schaffen mit den Anforderungen eines erfolgreichen Kunstbusiness zu verbinden. Du bist als selbstständige Künstlerin eben nicht nur Künstlerin, sondern auch Unternehmerin: Marketing, Buchhaltung, Contentplanung und vieles mehr – all das will organisiert sein, ohne dass du dabei ausbrennst. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie wichtig die richtigen Tools für diesen Balanceakt sind. In diesem Artikel teile ich 10 Business Tools für Künstlerinnen, die mein Leben als selbstständige Business-Mentorin für Künstlerinnen jeden Tag erleichtern und die dir auch helfen können, dein Kunstbusiness effizienter zu gestalten.

Warum Business Tools für Künstlerinnen so wichtig sind
Viele selbstständige Künstlerinnen sind von den organisatorischen Anforderungen ihres Business überfordert. Mit den richtigen Tools kannst du nicht nur Zeit sparen, sondern auch deinen Workflow optimieren, sichtbarer werden und langfristig mehr Umsatz generieren. Die hier vorgestellten Tools decken alle wichtigen Bereiche deines Kunstbusiness ab – von Marketing und Buchhaltung bis hin zu Content- und Kundenmanagement.
1. Lightroom (App)
Bereich: Bildbearbeitung
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Die kostenlose Version von Lightroom ist perfekt, um deine Fotos professionell zu bearbeiten und deinem Content einen einheitlichen Look zu geben. Mit einem einmal erstellten Preset kannst du schnell und unkompliziert deine Markenästhetik auf Instagram, deiner Website und in anderen Kanälen sicherstellen.
Tipp: Investiere Zeit in die Erstellung eines individuellen Presets, das zu deiner Marke passt. Einheitliche Bilder steigern die Wiedererkennbarkeit deiner Inhalte.
2. Flodesk
Bereich: E-Mail-Marketing
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: E-Mail-Marketing ist ein Must-have, wenn du als Künstlerin langfristig Geld mit Kunst oder Malkursen verdienen möchtest. Mit Flodesk* kannst du Newsletter, automatisierte Funnels und Sales-Prizesse übersichtlich gestalten.
Tipp: Baue deinen E-Mail-Verteiler so früh wie möglich auf. Flodesk bietet eine intuitive Bedienung, sodass du dich auf den Content konzentrieren kannst.
3. Canva
Bereich: Grafikdesign
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Canva ist die ideale Alternative für alle, die sich nicht als Grafikdesignerinnen verstehen. Ob Instagram-Grafiken, digitale Produkte oder Newsletter-Header – Canva macht alles möglich. Mit der kostenpflichtigen Pro-Version kannst du Markenfarben und Schriftarten hinterlegen und so sicherstellen, dass alle Inhalte zusammenpassen.
Tipp: Lege Vorlagen für wiederkehrende Formate an, um Zeit zu sparen.
4. Manychat
Bereich: Automatisierung
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Automatisiere mit Manychat* einfache Prozesse aus Social Media, wie das Versenden von Links oder Antworten auf bestimmte Keywords in Kommentaren. Das spart Zeit und verbessert die Interaktion mit deiner Community auf Instagram.
Tipp: Nutze Manychat, um automatisierte Nachrichten mit spezifischen Anleitungen oder Angeboten zu verknüpfen.
5. Lexoffice
Bereich: Buchhaltung
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Lexoffice* vereinfacht deine Buchhaltung, von der Umsatzsteuervoranmeldung über die Angebotserstellung bis zur Buchführung. Es bietet eine intuitive Oberfläche und direkten Zugriff auf alle wichtigen Finanzdaten.
Tipp: Halte deine Buchhaltung immer aktuell, um einen klaren Überblick über deine finanzielle Situation zu haben.
6. Notion
Bereich: Organisation und Planung
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Notion ist das Herzstück meines Unternehmens. Hier plane ich Projekte, strukturiere Inhalte, organisiere meine Kundenkommunikation und speichere alle wichtigen Dokumente. Die Flexibilität dieses Tools macht es unschlagbar für selbstständige Künstlerinnen.
Tipp: Hol dir eine Notion-Vorlage, damit du nicht bei Null beginnen und alles selbst gestalten musst. Ich selbst verwende diese Notion-Vorlage für mein Business.
7. CapCut (Video Editor)
Bereich: Videobearbeitung
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: CapCut ist eine kostenlose App, die es dir ermöglicht, Videos für Reels, Stories oder Onlinekurse einfach und professionell zu bearbeiten. Funktionen wie Text, Musik und Grafiken machen deine Videos ansprechender.
Tipp: Nimm im Alltag immer wieder Videosequenzen auf und nutze CapCut, um sie im Anschluss für deine Zwecke zu bearbeiten.
8. Meta Business Suite
Bereich: Social Media Management
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Mit der Meta Business Suite kannst du Instagram- und Facebook-Posts vorplanen und automatisiert veröffentlichen. Das spart Zeit und ermöglicht dir, dich auf andere Aspekte deines Business zu konzentrieren.
Tipp: Nutze die Browser-Version der Suite, um komfortabel am Laptop zu arbeiten.
9. TuCalendi
Bereich: Terminmanagement
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Ein Online-Kalender wie TuCalendi* erleichtert die Terminfindung für Kund:innengespräche und die Besprechung von Auftragsarbeiten. Das Tool bietet anpassbare Bestätigungs-E-Mails und eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Tipp: Automatisiere deine Terminbuchungen, um mehr Zeit für kreative Arbeit zu haben.
10. Pinterest
Bereich: Sichtbarkeit und Marketing
Warum es als Business Tool für Künstlerinnen unverzichtbar ist: Pinterest ist eine unterschätzte Plattform für Künstlerinnen. Als visuelle Suchmaschine eignet sie sich perfekt, um deine Reichweite zu erhöhen, deinen Newsletter zu promoten und langfristig Käufe zu generieren.
Tipp: Beginne mit Pins zu kostenlosen Inhalten und pinne regelmäßig, um kontinuierlich Ergebnisse zu erzielen.

Deine Liste: 10 Business Tools für Künstlerinnen
- Lightroom (App)
- Flodesk*
- Canva
- Manychat*
- Lexoffice*
- Notion
- CapCut
- Meta Business Suite
- TuCalendi*
Starte jetzt mit den richtigen Business Tools für Künstlerinnen
Die Auswahl der passenden Business-Tools kann dein Kunstbusiness entscheidend nach vorne bringen. Teste die vorgestellten Apps und Programme und finde heraus, welche am besten zu dir und deinem Workflow passen. Einige der Tools enthalten Affiliate-Links, mit denen du mich und meine Arbeit unterstützen kannst, ohne dass dir Mehrkosten entstehen. Viel Erfolg beim Optimieren deines Kunstbusiness!
*Affiliate-Link: Ich erhalte bei kostenpflichtiger Anmeldung eine Provision.